Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

Immobilienservice Trautmann
Inhaber: Robert Trautmann
Bürgermeister‑Kraus‑Straße 4
82223 Eichenau, Deutschland
E‑Mail: [email protected]

2. Hosting

Diese Website sowie unsere Anwendung unter app.location‑engine.com (siehe Abschnitt 4) werden auf einem von uns angemieteten Server in Deutschland gehostet. Anbieter ist die Contabo GmbH, Aschauer Straße 32 a, 81549 München, Deutschland.

Mit der Contabo GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Contabo verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und ist auf die Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Beim Aufruf der Website werden vom Webserver automatisch sogenannte Server‑Logfiles erfasst. Diese enthalten:

• IP‑Adresse (gekürzt / anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und HTTP‑Statuscode
• Referrer‑URL und User‑Agent

Darüber hinaus werden auf dem Contabo‑Server die in Abschnitt 4 beschriebenen Eingabe‑ und Auftragsdaten (Adresse, Empfänger‑E‑Mail‑Adresse, technische Metadaten) verarbeitet, soweit Sie unsere Anwendung nutzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb). Die Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Cloudflare (Netzwerk‑Proxy & Zugriffsschutz)

Alle Verbindungen zu location‑engine.com und app.location‑engine.com werden über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, geleitet. Wir nutzen zwei Cloudflare‑Dienste:

• Cloudflare Tunnel — verschlüsselter Tunnel zwischen unserem Contabo‑Server und dem Cloudflare‑Netzwerk; eingehende Anfragen werden über Cloudflare‑Server weitergeleitet, bevor sie unseren Server erreichen.
• Cloudflare Zero Trust Access — schützt den Zugang zu app.location‑engine.com; zur Authentifizierung wird Ihre E‑Mail‑Adresse von Cloudflare erfasst und ein Sitzungs‑Cookie (CF_Authorization) gesetzt (siehe Abschnitt 6).

Cloudflare verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten (IP‑Adresse, Geräteinformationen, Anfrage‑Metadaten) sowie — bei Nutzung von Zero Trust Access — Ihre E‑Mail‑Adresse zur Identitätsprüfung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb). Der Zusatz zur Datenverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Self‑Service‑Abonnementvereinbarung von Cloudflare und gilt damit automatisch für alle Kunden. Da Cloudflare, Inc. in den USA ansässig ist, erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland; Rechtsgrundlage hierfür sind die EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie das EU‑U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Datenschutzerklärung von Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy.

3. Kontaktaufnahme per E‑Mail

Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Absenderadresse, Name, Nachrichteninhalt), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Auf unserer Kontaktseite finden Sie hierfür einen mailto:‑Link; er öffnet Ihr lokales E‑Mail‑Programm. Es gibt kein Webformular, das Eingaben an unseren Server überträgt — wir speichern weder Eingabefelder noch Absende‑IP‑Adressen aus einer Formular‑Übertragung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist und löschen sie, sobald keine handels‑ oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Unsere geschäftlichen E‑Mail‑Postfächer unter der Domain location-engine.com (z. B. [email protected]) werden über Apple iCloud Mail mit der Funktion „Eigene E‑Mail‑Domain" betrieben. Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Apple Distribution International Ltd, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. An Sie und uns gerichtete E‑Mails werden auf Servern von Apple verarbeitet und gespeichert; eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgt auf Basis der EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung des Anbieters: apple.com/legal/privacy.

4. Nutzung der Anwendung (app.location-engine.com)

Beim Erstellen eines Standortberichts verarbeiten wir:

• die von Ihnen eingegebene Adresse (zur Geokodierung und Datenrecherche);
• die Empfänger‑E‑Mail‑Adresse (zum Versand des PDF‑Berichts);
• technische Metadaten der Anfrage (Zeitpunkt, ID, Status).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses). Eingaben und erzeugte Berichte werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Externe Dienste & Datenquellen

Für einzelne Bestandteile des Berichts nutzen wir folgende Dienste Dritter:

Anthropic (Claude API)

Anbieter: Anthropic PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Zur Generierung der Bericht‑Texte werden anonymisierte Standort‑Metadaten (Liste relevanter POIs, Distanzen, Stadtteilname) an die Claude‑API übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer:innen übertragen. Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung: anthropic.com/legal/privacy.

E‑Mail‑Versand (SMTP2GO)

Für den Versand der Berichts‑E‑Mails nutzen wir den Transaktions‑Mailing‑Dienst SMTP2GO (Anbieter: SMTP2GO Ltd, Neuseeland, mit Verarbeitungsstandorten u. a. in der EU und den USA). An den Dienst werden Empfänger‑E‑Mail‑Adresse, Absender, Betreff, das Bericht‑PDF sowie Versandzeitpunkt und Zustellstatus übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses). Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Basis der EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung des Anbieters: smtp2go.com/privacy.

6. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Cookies für Marketing‑, Analyse‑ oder Tracking‑Zwecke. Es kommen keine Drittanbieter‑Skripte für Web‑Analytics oder Werbung zum Einsatz.

Beim Zugriff auf app.location‑engine.com setzt Cloudflare Zero Trust Access ein technisch notwendiges Authentifizierungs‑Cookie (CF_Authorization). Es enthält ein signiertes JWT‑Token, das Ihre Sitzung gegenüber Cloudflare absichert, und wird nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Eine Nutzung zu Analyse‑ oder Marketingzwecken findet nicht statt. Da das Cookie für den Betrieb des Zugangsschutzes technisch zwingend erforderlich ist, bedarf es keiner gesonderten Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

Die verwendeten Webfonts (Inter und Fraunces) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt; Ihre IP‑Adresse wird beim Laden der Schriften nicht an Dritte übermittelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Anfragen richten Sie bitte an [email protected].

8. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS‑Verschlüsselung (HTTPS).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: Mai 2026.